行政办公方向/教学科研方向仪器设备及家具购置项目验收流程 （单台5万元（含）或批量10万元（含）以上） |
步骤 |
内容 |
准备材料／来源 |
主办方 |
前期准备 |
供货商已按照合同约定供货完毕；仪器设备类货物进行安装调试后可正常运行；已对操作人员进行必要的上机培训 |
培训记录／供货商 |
供货商 |
1 |
供货商填写《广东海洋大学货物验收申请表》纸质版，签字并加盖公章，向学校提出验收申请。 |
1、 《广东海洋大学货物验
收申请表》／资产部网站下
载 2、供货商对参加验收人员的
授权委托书（参加现场验收）或承诺函（不参加现在验收）／供货商 3、供货商验收代表的身份证复印件／供货商 |
供货商 |
2 |
申购单位组织货物预验收。单价在人民币10万元（含）以上的分析测试类仪器设备需记录现场测样数据。 |
《广东海洋大学货物（预） 验收记录表》／资产部网站 下载 |
申购单位、供货商 |
3 |
向资产设备管理部报送验收申请材料
|
1、流程中第1、2步涉及到的所有材料； 2、项目申购材料/申购单位； 3、项目合同； 4、本项目相关的其他材料。 |
申购单位 |
4 |
资产部组织验收 |
现场验收记录表／资产部 |
资产部、申购单位、 供货商 |
5 |
对验收项目进行挂网公示 |
验收公示／资产部 |
资产部 |
6 |
申购单位办理新购资产报增手续 |
在学校资产管理系统新增建账 |
申购单位 |
后一步 |
固定资产新增入库审核通过后即可到财务部门办理财务报账、结算。 |
1、《广东海洋大学资产验收报告单》／资产管理系统打印 2、资产报销单／资产管理系统打印 3、发票／供货商 4、财务报账需要的其他材料 |
申购单位 |
注：1、资产设备管理部（简称资产部）网址：https://zcglc.gdou.edu.cn/ 。
2、申购单位预验收时需注明是否已按合同约定进行预验收，预验收结果是否合格。
3、行政办公方向的项目验收材料交至行政楼501室（国有资产管理科）；实验室建设项目交材料至行政楼503室（实验室管理科）；科研方向交材料至行政楼503室（设备管理科）。