bs操作说明手册.doc
广东海洋大学固定资产管理系统操作说明手册
广东海洋大学资产管理系统http://210.38.137.80/zcgl/
注意：输入网址后，要进行设置允许弹出窗口设置。
一、 人员说明：登陆人员分为四类：系统操作员、资产管理员、归口人员和财务人员；
二、 系统操作员是唯一的，登陆账号为：000000，初始密码为空；
三、 系统操作员的主要工作：1、基础信息设置 2、人员的权限分配；
四、 基础信息主要包括：单位机构设置，存放地点设置，人员档案维护；
五、 权限管理主要包括：人员的管理权限设置，人员的操作权限设置；根据学校需要设置资产管理人员，归口和财务审核人员；
六、 资产管理员的主要工作：固定资产增加，原始数据录入，资产变动，资产处置，查询等；
七、 资产管理人员登陆系统录入资产，然后提交到归口，归口人员进行审核，审核后就自动提交到财务，由财务审核人员进行财务审核，财务审核后就进入了固定资产帐，财务审核后增加的业务流程就结束了。以后就是变动和处置，变动完再提交，再审核。
系统管理员具体操作
一、 系统管理员登陆：
修改密码：点击系统设置——数据管理——修改密码，在这里可以修改系统管理员的密码，点击“修改其他人员密码”，输入其他人员的编号，就可以修改别人的密码；
二、 基础信息的建立：
辅助功能——基础设置——单位机构设置，存放地点设置，人员档案维护
这三个基础信息也可以导入系统中；方法：
辅助功能——基础设置——数据导入，可以导入单位、人员、地点三个基础设置。
三、 权限的分配：
系统设置——权限管理——管理权限设置：
在左侧的单位树中，选中单位下面的具体人员，在右侧具体设置人员管理的单位范围和资产类别范围；
系统设置——权限管理——操作权限设置：
在左侧的单位树中，选中单位下面的具体人员，在右侧具体设置人员的操作权限；（看到界面一目了然）。
四、 原始数据的导入：
辅助功能——基础设置——原始数据导入：
根据模板要求把原始数据整理成电子表格，然后通过这个接口导入到系统当中，此接口也可以根据资产的大类进行整理成电子表格，然后按照大类类别进行导入。
五、 数据库备份：
系统设置—数据管理—数据备份，此备份是备份到服务器上的。
六、 资产分类代码：
辅助功能——数据字典——资产分类对照，从这里可以查看教育部十六大类资产代码，也可以通过搜索按钮进行搜索。
资产管理员的具体操作
资产管理员登陆：
修改密码：点击系统设置——数据管理——修改密码，在这里可以修改资产管理员的密码；
资产管理：包括资产增加、变动处置、精密仪器；
一、 新增资产增加：点击资产管理——资产增加——固定资产增加，
1） 录入数据的年份：年份代表的是哪年购置的资产或者说哪年入账的资产，四位年份是验收单和资产编号的前四位编号；
2） 当前年数据：打上勾，确定进去看到的是本年度没有提交的资产，去掉勾看到的是所有年份没有提交的资产；
3） 进去后，看到固定资产增加的界面。
在左侧的单位树中，选中某个下级单位，点击右边工具栏上的增加按钮，就会弹出验收单录入界面，填写资产名称，再填写分类代码；若以前录入过相同名字的资产，那这个分类代码就自动录入上了，分类名称自动填写；下面的信息项一一录入，信息项都录入后点击保存；
这时在下面就生成了卡片，卡片的件数和验收单上的数量是一致的，即验收单上数量是几就生成几张卡片。
在卡片上选择填写使用人、存放地点、使用单位、使用方向等信息，然后提交，提交到归口审核，这个验收单连带卡片就看不到了。
4） 原始数据录入：原始数据录入和新增资产增加操作是一样的，不同之处是原始数据没有验收单，增加的直接就是卡片。
5） 资产变动：
资产管理——变动处置——资产变动
资产变动分为：项目变动、单价变动、附件增加、附件处置；
A ) 项目变动：包括使用单位的变动、使用人的变动、现状的变动、使用方向的变动；
在左侧选中某个单位（此单位是末级单位），
在右侧的工具栏里点击项目变动，弹出资产变动报告单的编辑窗口，
点击工具栏上的“选择”按钮，弹出资产选择对话框，选择归口人员，在资产前面打上对勾，再点击选择按钮，选中资产；
根据变动内容通过选择填写变动项，保存变动单，提交就可以了，然后是归口的审核；
B ）单价变动、附件增加、附件处置操作都是相似的
6） 资产处置：
在左侧选中某个单位（此单位是末级单位），
在右侧的工具栏里点击增加按钮，弹出资产处置报告单的编辑窗口，
点击工具栏上的“选择”按钮，弹出资产选择对话框，选择归口人员，在资产前面打上对勾，再点击选择按钮，选中资产；
在资产处置报告单里填写处置方式、评估价值、处置价值等；
二、 查询
查询分为：验收单查询、资产查询、变动处置查询、分类查询、附件查询等；
先以资产查询为例来讲解一下操作：
查询——资产信息查询——资产信息查询，弹出资产信息查询的界面：在这个界面里选择资产的状态和资产类别；
点击确定就可以了；
在查询界面里有很多工具栏按钮，
“查看”就是看资产的卡片信息；
“打印预览”就是打印资产的卡片信息；
“条形码”就是打印资产的条码信息；
“列选择”就是让资产显示个别列；
“综合查询”就是查询满足条件的资产；
“跟踪查询”可以查看资产的验收信息和变动信息，即可以查看资产的历史记录；
“导出Excel”可以把资产导成电子表格；
“汇总分析”可以根据不同的条件进行汇总分析；
归口人员审核具体操作
审核人员登录：
一、 审核分为：新增资产归口审核、原始数据归口审核、资产变动归口审核、资产处置归口审核；
1 ）新增资产归口审核：
资产审核——资产审核——资产增加归口审核
进去后就看到要审核的资产了，在验收单列表里选中一件验收单，可看他的相信信息、卡片列表、附件信息等；
在详细信息里，选中“通过”或者“不通过”再点保存就是审核了；点“通过”这个单子就进入了财务审核状态，点“不通过”这张单子就退回到原提交部门，即退回到资产管理员那里；
2 ）其他审核和这个审核操作是一样的。
财务审核和归口审核也是一样的。
设备维修的操作
1、 在上面的功能栏里点“设备维修”模块，然后左边功能操作区就会出现设备维修的功能模块，包含：维修报告管理，维修报告审核，维修单管理，维修单审核，维修财务审核模块。
2、 业务流程：首先需要维修的单位，填写“维修报告管理”单据，点增加后，填完维修的内容后，点提交，等待归口审核，归口审核后，可以再进行“维修单管理”，维修单管理是维修发生的费用，最终由归口部门进行“维修单审核”，因为涉及到价值变动，最后由财务进行“维修财务审核”。