第一部分 申购材料
一、立项文件
指能够证明项目已经批准立项的材料，如立项文件、校长办公会会议纪要、党委常委会会议纪要、政务请示报告处理笺等。
二、货物购置论证报告
立项论证专家要求：应由5人以上的单数组成，成员应为与建设项目所属专业相同或相近的校内外专家。项目建设单位（部门）人员及项目组成员不得作为专家组成员参与论证。专家原则上应具有高级专业技术职称或同等专业水平。
三、项目经费规划材料
指已经过批准的项目经费详细使用计划，包括申购设备名称、品牌/型号、主要技术参数及附件、建议生产厂家、产地、数量、单价和拟放置地点等。可在资产设备管理部网页“表格下载”栏目-“设备管理”下载《货物购置类项目专项经费使用细化实施方案》使用。
《实施方案》中建设单位（部门）教授委员会审议决议、党政联席会（部门会议）审议决议，建议按以下内容进行填写：
（一）建设单位（部门）教授委员会审议
建议审议内容：项目是否是申报年度建设急需或必需，项目建设内容是否符合学科建设规划，申请的设备是否在申请经费适用范围内。
（二）党政联席会（部门会议）审议
建议审议内容：项目建设内容是否符合单位（部门）发展规划、是否符合学科建设规划，是否具备建设场地，水电配套设施是否完善，建设单位（部门）能否督促项目负责人保质按时完成项目建设，能否做到专款专用。
四、大型贵重仪器设备论证
（一）大型贵重仪器设备指单价在人民币20万元（含）以上的仪器设备。申购单位（部门）组织可行性论证并填写《广东海洋大学购置大型精密仪器可行性报告书》。专家要求同立项论证专家。
（二）购置单价50万元（含）以上的仪器设备，需发起“大型及贵重科研仪器设备立项OA审批流程”进行立项审查。立项通过后，在申购时提交《大型科研仪器设备立项查重及共享承诺书》。
五、进口产品申请材料
（一）申请材料填写范围
进口产品指产地在境外的产品。在广东省教育厅发布的广东省教育部门进口产品联合清单（以最新发布的为准）内的产品填写《政府采购进口产品明细表》，产品名称要与该清单内的完全一致。
不在该清单内的进口产品，根据经济性原则，参照《广东省教育部门进口产品核准管理流程》的要求进行进口产品申请。单项产品总价在人民币5万元以下的进口产品可不填写，对于科研急需的进口设备可不填写，缩短采购周期。
（二）注意事项：
1. 论证专家要求：专家组应当由5人以上的单数组成，其中必须包括1名法律专家。产品技术专家应当为非我校并熟悉该产品的专家，并且与采购人或采购代理机构没有经济和行政隶属等关系。
2.申请表格中“申请单位”是指广东海洋大学，不是指校内学院或部门。
第二部分 注意事项
一、根据申购设备适用情况准备好以下材料：立项文件、《货物购置论证报告》、《货物购置类项目专项经费使用细化实施方案》、《广东海洋大学购置大型精密仪器可行性报告书》、进口产品申请材料、《广东海洋大学申购货物清单》、《大型科研仪器设备立项查重及共享承诺书》等。所有材料须签名盖章齐全，将原件扫描件在“招投标管理系统”中采购申请的附件区上传。
二、要严格按照《广东省教育厅关于省直教育系统政府采购负面清单》（粤教装备函〔2021〕5号）的要求准备材料，以免因材料不合格退改从而耽搁项目建设。如申购材料经资产设备管理部审核不合格产生退改，项目承担单位（部门）经办人再次上传修改后的材料时，只需提交修改过的材料，不要再次提交全部材料。