为了认真履行学校关于预防台风所发布的指令,最大限度降低台风造成的损害,根据本部门的工作职责和权限,制定本部门的防台风预案。
一、 工作原则
统一指挥、分工负责,系统联动、群防群控。
二、 组织机构
成立预防台风工作小组:
组长;处长 负责防台工作的总体部署和指挥
副组长:副处长 协助组长进行指挥和调度;分管教师周转房的防台工作
成员:各科室负责人 负责工作职责内的防台工作;完成本小组下达的工作指令。
通讯保障:综合科科长 负责通讯联络和指令传达
交通保障:司机 根据工作小组的指令为防台人员和物质提供交通服务。
三、 预防对象
1. 本部门所使用和直接管理的公用房屋;
2. 本部门所管理的重要资产和特种设备等;
3. 本部门所管理的化学危险品和实验室;
4. 本部门所使用的车辆及其它重要物资。
5. 个人的人身和财产安全
四、 应急响应
为了周密细致地做好防御台风工作,避免不可预见问题的发生,如台风移动过程中出现升级等情况,本应急方案的应急响应不区分台风大小,采取统一的响应措施,并按台风到达的时间,将响应级别分为三级。
三级应急响应:台风前48小时
1. 各科室密切关注台风预报信息及学校的工作部署,本处全体人员保持手机24小时畅通。
2. 通讯保障人员及时通过手机短信、部门QQ群转发台风走向、风力大小等台风信息及有关通知。
3. 各相关科室及时通知有业务关系的相关部门、单位或个人,做好台风预防工作,必要时进行现场查勘,并将发现的问题逐级上报。
二级应急响应:台风前24小时
1. 发布防台风通知,进行防台风准备工作。
2. 各科室人员进入应急值守状态,实行24小时待命。
3. 相关科室按照职能检查安全隐患,并采取措施;超出科室职能的及时通知相关职能单位、部门采取措施,及时消除隐患。
4. 必要时,召开部门防台风工作紧急会议,对防台风工作进行动员部署。
一级应急响应:台风前12小时
1. 发布防台风紧急通知。
2. 各科室人员进入应急备战状态,遇异常情况及时处理并报告。
3. 巡查重点预防部位,发现异常立即上报处理。
4. 必要时,停止上班,遇重大异常时相互支援,接到上级集结指令时立即集结。
5. 在台风到来之前及时撤离到安全地点,时刻注意自身的安全,并及时汇报相关情况。
五、 善后处理
1. 台风过后立即巡查,对台风侵袭情况进行调查统计。
2. 及时通知有关单位和部门,报告统计情况。
3. 信息保障人员及时汇总上报台风影响情况。
4. 做好台风之后的恢复工作及其它善后事宜。
本预案自2015年6月起执行。